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1、根据《党政机关公文格式》：纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。

2、　　标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。

3、　　标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。

4、　　纪要格式可以根据实际制定。

5、 　　比较通行的格式如下（未含眉首和版记）： 　　　　　　　　　　　　　　　　　　XXXXX公司　　　　　　　　　　　　　　关于XXXXX有关问题的会议纪要 　　X年X月X日，公司总经理XX同志在XX会议室主持召开会议，专题研究XXXXX的有关问题。

6、现将议定事项纪要如下：　　一、XXXXX　　二、XXXXX　　三、XXXXX 　　出席：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX　　请假：XX、XX。

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